La présente politique de confidentialité s’applique au traitement des données à caractère personnel effectué par le Ville de Huelva par l’intermédiaire de son site web (https://www.huelva.es/) et du siège électronique, ainsi que de toute autre plateforme numérique ou média électronique dans lequel des données à caractère personnel sont traitées, conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données et des autres réglementations applicables en matière de protection des données.
Le Ville de Huelva peut modifier cette politique de confidentialité si nécessaire. En cas de modification, nous vous informerons par le biais du site web ou par d’autres moyens, afin que vous puissiez prendre connaissance des nouvelles conditions de protection de la confidentialité. Le fait de continuer à utiliser les fonctionnalités mises à disposition par le Ville de Huelva après avoir été informé des modifications susmentionnées signifie que vous les acceptez, sauf dans les cas où votre consentement exprès est nécessaire.
Tout responsable du traitement et, le cas échéant, son représentant, tient un registre des activités de traitement effectuées sous sa responsabilité.
Lien vers le registre des activités de traitement
Par le biais de son site web et de son siège électronique, cette entité traitera les informations obtenues dans le but de permettre l’identification des utilisateurs pour accéder aux procédures mises en place, ainsi que pour gérer toutes les procédures administratives associées, et pour traiter les questions et les demandes soumises par l’un des moyens disponibles.
De même, elle traitera les données recueillies par le biais des formulaires disponibles dans le cadre des consultations et des demandes, des abonnements, des demandes/offres d’emploi, de la participation citoyenne ou des plaintes et suggestions, dans tous les cas dans le but de répondre à la demande en question et de la traiter en interne.
La Ville de Huelva traitera également les données collectées par courrier électronique et/ou par téléphone lorsque l’intéressé utilise les canaux de communication disponibles pour contacter la Mairie, afin de traiter sa demande.
La base juridique du traitement des données que le Conseil municipal effectue par le biais du traitement des demandes faites via e-Office/web est l’accomplissement d’une mission qui est réalisée dans l’intérêt public ou dans l’exercice des pouvoirs publics, conformément à la loi 39/2015, du 1er octobre, sur la procédure administrative commune.
Toutefois, dans certains cas, lorsqu’il s’agit de finalités autres que celles encadrées dans le traitement administratif du Conseil municipal, la légitimité du traitement peut également être fondée sur le respect d’une obligation légale, le consentement des personnes concernées, auquel cas il sera expressément demandé, la protection des intérêts vitaux ou l’exécution d’un contrat.
Nous conservons les données pendant le temps nécessaire à l’exécution des procédures administratives appropriées, ainsi que pour pouvoir respecter les obligations légales imposées par les règlements administratifs, et toujours en respectant au moins la durée minimale de conservation des informations. Conformément aux dispositions de l’article 26 de la LOPD-GDD, il sera licite pour cette Entité de traiter les données à des fins d’archivage dans l’intérêt public, toujours dans le respect de la législation en vigueur en matière d’archives et de documentation.
Le Responsable du traitement peut communiquer les données à des tiers lorsque cela est nécessaire pour le traitement de la demande ou du service demandé, ou pour se conformer aux compétences du Conseil municipal, sur la base de l’accomplissement d’une mission effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice des pouvoirs publics, ou en vertu d’obligations légales et/ou contractuelles. Aucun transfert international de données n’aura lieu et, le cas échéant, cette information sera fournie au moment de la collecte des données.
Cette entité peut prendre des décisions automatisées sur la base de la couverture légale accordée par l’article 41 de la loi 40/2015, du 1er octobre, sur le Régime Juridique du Secteur Public. Il s’agit de tout acte ou action réalisé entièrement par voie électronique dans le cadre d’une procédure administrative et dans lequel aucune personne n’a été directement impliquée. La prise de décision automatisée devrait faire l’objet d’un règlement distinct, définissant les spécifications, la programmation, la maintenance, le suivi et le contrôle de la qualité. Ces règlements seront mis à la disposition des citoyens au siège électronique de cette Entité.
Toute personne a le droit d’obtenir des informations sur le traitement ou non de ses données à caractère personnel dans cette Entité.
Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, à la période de conservation de leurs données, y compris le droit d’obtenir une copie des données traitées.
Vous avez également le droit de rectifier les données si elles sont inexactes. (Par exemple, vous pouvez demander un changement d’adresse, un changement de nom, etc.)
Les personnes concernées ont droit à la limitation du traitement, pour laquelle elles doivent en faire la demande au responsable du traitement, qui doit suspendre le traitement des données lorsque les citoyens demandent la rectification ou l’effacement de leurs données, jusqu’à ce que leur demande soit résolue.
Les personnes concernées peuvent exercer le droit à l’effacement (droit à l’oubli) à condition que les circonstances énumérées dans le RGPD et régies par l’article 15 de la LOPD-GDD soient réunies.
La personne concernée peut exercer son droit d’opposition au traitement, toujours pour des raisons tenant à sa situation personnelle, à l’exception de la démonstration d’un intérêt légitime ou de la nécessité d’exercer ou de défendre des droits. Il en va de même lorsque le traitement est effectué à des fins de marketing direct.
La personne concernée a le droit à la portabilité pour obtenir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et pour les transférer à un autre responsable du traitement lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou est effectué par des moyens automatisés.
Les parties intéressées peuvent exercer les droits énumérés dans les paragraphes précédents, en utilisant les formulaires disponibles au siège électronique de cette entité ou en envoyant une lettre par courrier. De même, les parties intéressées peuvent demander des informations supplémentaires sur le traitement de leurs données en contactant le délégué à la protection des données du conseil municipal, en envoyant un courrier électronique à dpd@huelva.es.
Si l’utilisateur n’obtient pas la réponse ou la satisfaction souhaitée, la mairie de Huelva l’informe de son droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données, dont l’adresse est la suivante C/Jorge Juan nº6, 28001 Madrid. Pour en savoir plus www.agpd.es.
