A presente política de privacidade é aplicável ao tratamento de dados pessoais efectuado pela Câmara Municipal de Huelva através do seu sítio Web (https://www.huelva.es/) e da Sede Eletrónica, bem como de qualquer outra plataforma digital ou suporte eletrónico em que sejam tratados dados pessoais, em conformidade com o disposto no Regulamento Geral de Proteção de Dados e demais regulamentação aplicável em matéria de proteção de dados.
A Câmara Municipal de Huelva pode modificar esta Política de Privacidade quando necessário. Em caso de alterações, informá-lo-emos através do sítio Web ou por outros meios, para que possa ter conhecimento das novas condições de privacidade. O facto de continuar a utilizar as Funcionalidades disponibilizadas pela Câmara Municipal de Huelva depois de ter sido notificado das modificações acima referidas significará que concorda com as mesmas, exceto nos casos em que seja necessário o seu consentimento expresso.
Cada responsável pelo tratamento e, se for caso disso, o seu representante, manterá um registo das actividades de tratamento efectuadas sob a sua responsabilidade.
Ligação para o registo das actividades de tratamento
Através do seu sítio Web e da sua sede eletrónica, esta Entidade tratará as informações obtidas com o objetivo de permitir a identificação dos utilizadores para aceder aos procedimentos habilitados, bem como para gerir todos os procedimentos administrativos associados, e para tratar as consultas e pedidos apresentados através de qualquer um dos meios disponíveis.
De igual modo, tratará os dados recolhidos através de formulários disponíveis em relação a consultas e candidaturas, inscrições, candidaturas a emprego/ofertas de emprego, participação cidadã ou reclamações e sugestões, sempre com a finalidade de atender ao pedido em questão e de o tratar internamente.
A Câmara Municipal de Huelva também tratará os dados recolhidos por correio eletrónico e/ou telefone quando o interessado utilizar os canais de comunicação disponíveis para contactar a Câmara Municipal, a fim de atender ao seu pedido.
A base legal para o tratamento de dados que a Câmara Municipal efectua através do processamento de pedidos feitos via e-Office/web é o cumprimento de uma missão que é levada a cabo no interesse público ou no exercício de poderes públicos, de acordo com a Lei 39/2015, de 1 de outubro, sobre o Procedimento Administrativo Comum.
No entanto, em certos casos, quando se trata de finalidades diferentes das enquadradas no tratamento administrativo da Câmara Municipal, a legitimidade do tratamento pode também basear-se no cumprimento de uma obrigação legal, no consentimento das pessoas em causa, caso em que este será expressamente solicitado, na proteção de interesses vitais ou na execução de um contrato.
Conservamos os dados durante o tempo necessário para efetuar os procedimentos administrativos adequados, bem como para poder cumprir as obrigações legais impostas pelos regulamentos administrativos, e sempre respeitando, pelo menos, o tempo mínimo de conservação da informação. Em conformidade com o disposto no artigo 26 da LOPD-GDD, será lícito a esta Entidade tratar os dados para fins de arquivo de interesse público, sempre em conformidade com a legislação vigente em matéria de arquivos e documentação.
O responsável pelo tratamento pode comunicar os dados a terceiros quando tal for necessário para o tratamento do pedido ou do serviço solicitado, ou para o cumprimento das competências da Câmara Municipal, com base no cumprimento de uma missão de interesse público ou no exercício de poderes públicos, ou no cumprimento de obrigações legais e/ou contratuais. Não será efectuada qualquer transferência internacional de dados e, se necessário, essa informação será fornecida no momento da recolha dos dados.
Esta entidade pode tomar decisões automatizadas com base na cobertura legal concedida pelo artigo 41 da Lei 40/2015, de 1 de outubro, sobre o Regime Jurídico do Sector Público. Trata-se de qualquer ato ou ação realizado inteiramente por meios electrónicos no âmbito de um procedimento administrativo e no qual nenhuma pessoa tenha estado diretamente envolvida. A tomada de decisões automatizada deve ser regulada por um regulamento separado, que defina as especificações, a programação, a manutenção, o acompanhamento e o controlo de qualidade. Estes regulamentos estarão disponíveis para os cidadãos na sede eletrónica desta Entidade.
Qualquer pessoa tem o direito de obter informações sobre se os seus dados pessoais estão ou não a ser tratados nesta Entidade.
As pessoas em causa têm o direito de aceder aos seus dados pessoais, ao período de conservação dos seus dados, incluindo o direito de obter uma cópia dos dados tratados.
Tem também o direito de retificar os dados se estes estiverem incorrectos. (Por exemplo, pode requerer uma mudança de endereço, uma mudança de nome, etc.).
As pessoas em causa têm o direito à limitação do tratamento, para o que devem solicitá-lo ao responsável pelo tratamento de dados, que deve suspender o tratamento dos dados quando os cidadãos solicitarem a retificação ou o apagamento dos seus dados, até que o seu pedido seja resolvido.
Os interessados podem exercer o direito de apagamento (direito a ser esquecido) desde que se verifiquem as circunstâncias enumeradas no RGPD e reguladas no artigo 15º da LOPD-GDD.
O titular dos dados pode exercer o direito de se opor ao tratamento, sempre por motivos relacionados com a sua situação pessoal, com exceção dos casos em que seja demonstrado um interesse legítimo ou quando seja necessário para o exercício ou a defesa de reclamações. O mesmo se aplica quando o tratamento é efectuado para fins de comercialização direta.
A pessoa em causa tem o direito de portabilidade para obter os dados num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica e para os transmitir a outro responsável pelo tratamento, sempre que o tratamento se basear no consentimento ou for efectuado por meios automatizados.
Os interessados podem exercer os direitos enumerados nos números anteriores através dos formulários disponíveis na sede eletrónica desta entidade ou enviando uma carta para a mesma por correio. Da mesma forma, os interessados podem solicitar informações adicionais sobre o tratamento dos seus dados, contactando o Delegado de Proteção de Dados da Câmara Municipal, enviando um e-mail par dpd@huelva.es.
No caso de o utilizador não obter a resposta ou satisfação desejada, a Câmara Municipal de Huelva informa-o do seu direito de apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados, com endereço em C/ Jorge Juan nº6, 28001 Madrid. Para mais informações, consulte www.agpd.es.
