La presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali effettuato dal Comune di Huelva attraverso il proprio sito web (https://www.huelva.es/) e Sede elettronica, nonché da qualsiasi altra piattaforma digitale o supporto elettronico in cui vengono trattati i dati personali, in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre normative applicabili in materia di protezione dei dati.
Il Comune di Huelva può modificare la presente Informativa sulla privacy quando necessario. In caso di modifiche, vi informeremo attraverso il sito web o con altri mezzi, in modo che possiate essere a conoscenza delle nuove condizioni sulla privacy. Il fatto di continuare a utilizzare le Funzionalità messe a disposizione dal Comune di Huelva dopo essere stati informati delle suddette modifiche significherà che l’utente le accetta, ad eccezione dei casi in cui è necessario il suo consenso esplicito.
Ciascun responsabile del trattamento e, se del caso, il suo rappresentante, terrà un registro delle attività di trattamento svolte sotto la sua responsabilità.
Link al Registro delle attività di trattamento
Attraverso il suo sito web e la sua sede elettronica, questa Entità tratterà le informazioni ottenute allo scopo di consentire l’identificazione degli utenti per accedere alle procedure abilitate, nonché per gestire tutte le procedure amministrative associate, e per trattare le domande e le richieste presentate attraverso uno qualsiasi dei mezzi disponibili.
Ugualmente, tratterà i dati raccolti attraverso i moduli disponibili in relazione a consultazioni e domande, iscrizioni, domande/offerte di lavoro, partecipazione dei cittadini o reclami e suggerimenti, in tutti i casi allo scopo di rispondere alla richiesta in questione e di trattarla internamente.
Il Comune di Huelva tratterà anche i dati raccolti via e-mail e/o telefono quando l’interessato utilizzerà i canali di comunicazione disponibili per contattare il Comune, al fine di evadere la sua richiesta.
La base giuridica del trattamento dei dati che il Comune effettua attraverso l’elaborazione delle richieste presentate via e-Office/web è l’adempimento di una missione svolta nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri, ai sensi della legge 39/2015, del 1° ottobre, sul procedimento amministrativo comune.
Tuttavia, in alcuni casi, quando si tratta di finalità diverse da quelle inquadrate nell’ambito del trattamento amministrativo del Comune, la legittimità del trattamento può basarsi anche sull’adempimento di un obbligo legale, sul consenso degli interessati, che in tal caso sarà espressamente richiesto, sulla tutela di interessi vitali o sull’esecuzione di un contratto.
Conserviamo i dati per il tempo necessario a svolgere le opportune procedure amministrative, nonché per poter adempiere agli obblighi di legge previsti dalla normativa amministrativa, e sempre, rispettando almeno il tempo minimo di conservazione delle informazioni. In conformità alle disposizioni dell’articolo 26 della LOPD-GDD, sarà lecito per questo Ente trattare i dati a fini di archiviazione nel pubblico interesse, sempre nel rispetto della normativa vigente in materia di archivi e documentazione.
Il Responsabile del trattamento potrà comunicare i dati a terzi quando ciò sia necessario per l’evasione della richiesta o del servizio richiesto, o per adempiere alle competenze del Comune, sulla base dell’adempimento di una missione che viene svolta nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri, o in adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali. Non vi sarà alcun trasferimento internazionale di dati e, ove necessario, tali informazioni saranno fornite al momento della raccolta dei dati.
Questa entità può prendere decisioni automatizzate sulla base della copertura legale concessa dall’articolo 41 della legge 40/2015, del 1° ottobre, sul regime giuridico del settore pubblico. Si tratta di un atto o di un’azione compiuti interamente per via elettronica nell’ambito di un procedimento amministrativo e in cui nessuna persona è stata direttamente coinvolta. Il processo decisionale automatizzato dovrebbe essere disciplinato da un regolamento separato, che definisca le specifiche, la programmazione, la manutenzione, il monitoraggio e il controllo di qualità. Questi regolamenti saranno a disposizione dei cittadini presso la sede elettronica di questa Entità.
Chiunque ha il diritto di ottenere informazioni sul trattamento dei propri dati personali da parte di questa Entità.
Gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, al periodo di conservazione dei dati, compreso il diritto di ottenere una copia dei dati trattati.
L’utente ha inoltre il diritto di rettificare i dati se sono inesatti. (Ad esempio, è possibile richiedere un cambio di indirizzo, un cambio di nome, ecc.)
Gli interessati hanno diritto alla limitazione del trattamento, per la quale devono farne richiesta al titolare del trattamento, che deve sospendere il trattamento dei dati quando i cittadini chiedono la rettifica o la cancellazione dei loro dati, fino a quando la loro richiesta non viene risolta.
Gli interessati possono esercitare il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) a condizione che siano soddisfatte le circostanze elencate nel RGPD e disciplinate dall’articolo 15 della LOPD-GDD.
L’interessato può esercitare il diritto di opporsi al trattamento, sempre per motivi legati alla sua situazione personale, ad eccezione del caso in cui sia dimostrato un interesse legittimo o sia necessario per l’esercizio o la difesa di diritti. Lo stesso vale nel caso in cui il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto.
L’interessato ha il diritto di ottenere la portabilità dei dati in una forma strutturata, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasferirli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sia effettuato con mezzi automatizzati.
Gli interessati possono esercitare i diritti elencati nei paragrafi precedenti tramite i moduli disponibili presso la sede elettronica di questo ente o inviando una lettera allo stesso per posta. Allo stesso modo, gli interessati possono richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati rivolgendosi al Delegato alla Protezione dei Dati del Comune, inviando una mail a dpd@huelva.es.
Nel caso in cui l’utente non ottenga la risposta o la soddisfazione desiderata, il Comune di Huelva lo informa del suo diritto di presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, con indirizzo in C/ Jorge Juan nº6, 28001 Madrid. Per saperne di più www.agpd.es.
